Что такое дебет-нота?

Дебет-нота – информационное письмо, оповещающее поставщика о наличии расхождения между суммой счета-фактуры и суммой поставки, отраженной в бухгалтерском учете ООО МЕТРО Кэш энд Керри, по причине расхождения в цене или количестве. 

Дебет-нота не является основанием для проведения вычетов в бухгалтерском учете. Получив дебет-ноту, поставщику необходимо проверить соответствующий счет-фактуру по каждой позиции с данными в дебет-ноте. 

Если расхождение в цене – проверить прайс-лист, действовавший на момент поставки, и удостовериться в правильности отражения цен в счете-фактуре. 

Если расхождение в количестве – необходимо проверить товарную накладную с печатью и подписью приемки

товаров соответствующего ТЦ МЕТРО и удостовериться, в полном ли объеме принят товар по данной поставке.

Получить доступ к файлам дебет-нот в формате pdf – можно на портале Metro-Link в приложении «My Documents».

ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» предоставляет поставщикам право доступа к информационным ресурсам исключительно в целях повышения уровня эффективности передачи данных. Даже если Ваш номер контракта не подключен к платным услугам портала Metro-Link (логистические услуги и т.д.) – Вам предоставляется уникальная возможность использовать портал Metro-Link с целью оперативного (уже на следующий день после обработки с/ф) получения в электронном виде дебет-нот по расхождениям по цене/количеству/НДС при поставках товаров в рамках заключенных договоров.

Дебет-нота хранится на портале Metro-Link – 4 года. По истечении срока файл автоматически удаляется. Поставщик может самостоятельно осуществлять экспорт и дальнейшее сохранение файлов на любых своих носителях.

!!! Обращаем Ваше внимание, что после удаления уведомлений о доплате / об отказе в рассмотрении рекламаций (информационных сообщений) с портала Metro-Link - их дублирование возможно только в бумажном виде.

Запрос по дублированию уведомлений о доплате (информационных сообщений) необходимо отправлять на электронный адрес: [email protected]